synchronisation de fichiers excel avec une base de donnée Excel

[gamo]

Bonjour,

Dans le cadre d'une association nous utilisons Cloud Station drive pour pouvoir accéder à des fichiers à jour depuis 5 PC en des lieux différents.

Les connexions sont bien établies, pas de problème à ce niveau.

Nous avons une base de donnée Excel avec les informations de nos adhérents. Nous organisons des voyages et des sorties qui donnent lieu à l'ouverture de fichiers Excel que nous avons liées à la BDD pour obtenir les infos nécessaires en tapant uniquement le nom de la personne. Cela fonctionne, sauf que :

Chaque personne qui se connecte sur un fichier voyage, doit modifier la source pour mettre à jour la liaison avec la BDD (celle-ci étant connecté au PC du dernier qui s'en est servi, donc inaccessible). C'est une contrainte et surtout cette manip n'est pas toujours comprise des utilisateurs les moins chevronnés. Y aurait-il une option qui permettrait, par exemple que la BDD connecté soit celle sur le serveur et non celle sur le PC du dernier utilisateur.

J'espère que mon explication est suffisamment claire pour obtenir une réponse d'utilisateurs plus éclairés que moi !

Merci d'avance de votre aide.

[Viandox]

Il n'y a pas moyen d'utiliser les champs relatifs dans excel? Dans ce cas il suffit d'unifier le dossier d'installation de cloudstation sur tous les postes et ça devrait fonctionner.

[gamo]

Merci Viandox.

Je vais travailler la question, le jeu en vaut la chandelle.

Je reviens après test.

Je crains que les liens relatifs ne fonctionnent pas du fait que Cloud Station Client n'installe pas les dossiers au même endroit sous XP et W10.

Et oui, tous sous le même OS aurait probablement simplifié les choses!!!

Modifié le 20 décembre 2016 par gamo

[Viandox]

Justement le principe des liens relatifs c'est qu'ils ne dépendent pas de l'arborescence plus haute.

[gamo]

Bonjour Viandox,

Merci pour votre aide.

En fait je n'avais pas tilté qu'à l'installation de CSDrive on pouvait choisir l'emplacement!!!

Du coup, j'ai installé le dossier CSDrive à la racine de chaque Disque C de chacun des PC.

Mais je suis conscient que les liens relatifs auraient été une solution plus académique.

Merci encore.

Modifié le 23 décembre 2016 par gamo