Cloud Station Est-Il Le Logiciel Que Je Recherche?

[kp-terea]

Bonjour à tous,

Je vais essayer d'être le plus clair possible dans mes explications...

Contexte :

• Nous sommes un petit bureau d'études (7 personnes)
• Nous travaillons plus ou moins chacun sur nos dossiers, il arrive cependant que 2 personnes travaillent sur le même

De ce fait, nous n'avons pas de pôle informatique qui aurait mis en place un système efficient. Et par ailleurs, les dossiers se baladent sur les ordis de chacun, sans que les autres puissent y avoir accès quand la personne est partie (on se déplace beaucoup).

Besoin 1 :

Dernièrement nous avons décidé de mettre en place une arborescence type pour chaque dossier, ainsi pour chaque projet l'arborescence est toujours la même et on y trouve tout, les données administratives (contrats, factures, etc.) et les données techniques (rapports, biblio, etc.).

Pour mutualiser tout cela nous avons un NAS (acheté dernièrement Synology 713), il est donc possible pour chacun d'accéder à l'ensemble des dossiers rangés dans un dossier partagé nommé "PROJETS".

L'inconvénient est le suivant => si le personnel n'est pas assidu pour placer les nouveaux documents sur le NAS, ce dossier partagé devient obsolète, et je suis convaincu qu'il le deviendra, sauf à surveiller de près et à rabâcher tout le temps...

Cloud Station?

Alors j'ai recherché une solution qui pourrait convenir : la dossier "PROJETS" est sur Cloud Station, chaque employé l'a installé, tous les dossiers se synchronisent sur l'ensemble des ordinateurs.

Mais il y a un hic... En effet, nous utilisons beaucoup de données cartographiques, or les images rasters pèsent lourd, et si tous les dossiers se synchronisent l'espace disque des ordinateurs seront inutilement saturés.

Besoins précisés :

Idéalement il nous faudrait un système qui fonctionne ainsi :

• Sur le NAS existe un dossier "PROJETS" dans lequel sont stockés tous les projets : 2013-001; 2013-002; 2013-003; 2013-etc.
• Chacun de ces dossiers spécifiques sont accessibles en lecture à tous (en écriture à certains)
• Si A travaille sur dossier 2013-001, Cloud Station synchronise les 3 PCs suivants : NAS, A et le pc de la responsable administrative
• Si B travaille sur dossier 2013-002, Cloud Station synchronise les 3 PCs suivants : NAS, B et le pc de la responsable administrative
• => Mais B n'a pas le dossier 2013-001 dans son dossier Cloud Station, par contre il peut y accéder en lecture via le dossier partagé
• => Mais A n'a pas le dossier 2013-002 dans son dossier Cloud Station, par contre il peut y accéder en lecture via le dossier partagé

Cloud Station peut-il me permettre de faire cela?

En espérant avoir été assez clair, d'avance merci pour votre aide.

[Sylm_fr]

Non ça ne marchera pas...

En tout cas ce qui ne marchera pas c'est " y'a un hic...."

Un dossier public partagé dans CloudStation sera partagé à tous les utilisateurs.

Maintenant vu la taille des disques durs actuel sur les machines si ton problème est juste de l'occupation disque je suis pas sur que ce soit vraiment problématique. Le plus long sera peut etre l'initialisation de chaque machine.

@+

Sylm