Bonjour à tous,

 

J'ai acheté pour mon entreprise un serveur synology RS818RP+ pour faire un serveur de fichier.
J'ai créé 50 utilisateurs et un dossier partagé "documents" avec à l'intérieur une arborescence de fichier (compta, production, rh etc...)
Les 50 utilisateurs vont se  connecter sur ce NAS via des PC tous sur windows  10.

Ma première question est faut il créer autant de dossiers partagés que j'ai dans mon dossier documents ou un seul dossier partagé fera l'affaire ?

Ma deuxième question que signifie la notion de groupe sur un serveur synology ?
Ma troisième question est ce que je peux donner des droits fin à mes utilisateurs :

 

exemple : utilisateur 1 à le droit de voir le dossier RH mais pas certains sous dossier à l'intérieur de RH ?

L’utilisateur 2 pourra voir par contre voir tout le dossier RH ?

Merci pour vos lumières.

Bonjour,

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Ma première question est faut il créer autant de dossiers partagés que j'ai dans mon dossier documents ou un seul dossier partagé fera l'affaire ?

Un seul dossier Documents peut faire l'affaire comme tu peux aussi créer un dossier partagé pour chaque utilisation principale.

Ex, un dossier partagé Compta, un autre Secrétariat etc...

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Ma deuxième question que signifie la notion de groupe sur un serveur synology ?

La notion de groupe est la même que sous Linux.

En gros, au lieu de donner des droits à x50 à tes utilisateurs, tu peux aussi créer des groupes pour déjà "dégrossir" le travail.

Ex:

Marie et Jeanne sont dans le groupe Comptabilité et Secrétariat car elles ont un poste de secrétaire. Ensuite, ces groupes donnent des droits sur des dossiers, applications etc...

Ainsi de suite...

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Ma troisième question est ce que je peux donner des droits fin à mes utilisateurs :

Absolument, il faut d'ailleurs que je trouve un peu de temps pour faire un tuto précis car les droits ne sont pas toujours compris pour les utilisateurs Synology (et autres marques de NAS fonctionnant sous une base GNU/Linux).

Pour se faire grossomodo, tu peux faire un clic droit sur un dossier et dans les propriétés choisir plus finement qui peut faire quoi.

Merci Zeus

J'ai encore une question Zeus

Si je fais un seul Dossier partagé "documents".

A l'intérieur je vais y glisser mes sous-dossier

compta
rh
Production
etc..

 

Quand je crée mon utilisateur ex : Paul

Si je crée un groupe compta et je glisse Paul à l'intérieur de ce groupe.

Je ne peux visiblement donner que des droits sur le dossier partagé principal "documents"  ? correct ?

Je ne peux pas gérer les droits des autres sous dossiers (compta, rh, production, rh...)

 

Tu me confirmes ? ou alors il faut faire un dossier partagé pour chaque sous-dossier ?

 

En effet, les droits sur les dossiers via les groupes concernent au départ des dossiers partagés.

Mais avec la méthode d'affinage expliquée plus haut, tu peux ajouter un utilisateur comme un groupe.

Je comprends pas tu peux ajouter un utilisateur comme un groupe Zeus ? Tu peux préciser ?

Une image vaut souvent plus que mille mots...

 

Que me conseilles tu comme configuration Zeus ?

Un dossier partagé avec tout ses sous dossiers ou plusieurs dossiers partagés ?

Merci pour ton aide

J'ai pas de choix à ton conseiller. C'est à toi de voir.

Je ne sais pas comment tu travailles et comment sont organisés actuellement tes dossiers et documents ainsi que les droits d'accès pour les utilisateurs.

Cherche simplement à faire le moins de manipulations possibles.

Je pencherais éventuellement pour travailler avec des groupes au départ et affiner par la suite avec les droits des utilisateurs.

Quant aux dossiers, je pencherai également à créer un dossier partagé par "thème".